Как вести домашнюю бухгалтерию

Удивительный факт: люди с одинаковым доходом визуально могут иметь абсолютно разный уровень жизни. Одни с трудом дотягивают до следующей зарплаты без займов, другие даже откладывают и дают в долг первым. Секрет по мнению кроется в рациональном управлении домашним хозяйством и в первую очередь в контроле ежедневных расходов. Вопросом, как правильно вести домашний бюджет, стоит озадачиться при первой же мысли о “необъяснимой” утечке денег. Несколько эффективных методов домашнего контроля финансов помогут наладить учет и довести его до автоматизма. Бонусом от этого мероприятия станет не только четкое понимание структуры бытовых финансовых потоков, но и до 20% экономии средств.

Как вести домашнюю бухгалтерию: электронная или бумажная форма учета

Самая простая форма ведения учета — разлинованная на колонки тетрадь со столбцами “расходы” и “итого”. Даже “доходы” чаще всего записывать не требуется, в этой колонке могут появиться только суммы аванса и заработной платы. Выбрать, как правильно вести бюджет семьи, стоит заранее: если за большую часть покупок и счетов отвечает один человек, то на него и ложится ведение такой элементарной “документации”. Контролем бюджета большой семьи может заниматься любой из его членов с обязательным условием ежедневного отчета всех остальных. Именно ежедневный контроль позволит в дальнейшем планировать бюджет, выделяя на день необходимую и достаточную сумму. Остаток станет первым вкладом в копилку.

Электронная система учета, более актуальная в век мобильных гаджетов, интересна не только возможностью быстро внести данные и получить их калькуляцию за любой период, но и доступностью. Носить с собой амбарную книгу неудобно, а телефон под рукой всегда. Времени, проводимого в общественном транспорте обычно достаточно, чтобы бегло внести цифры в столбики “продукты”, “счета”, “бытовые расходы” и “развлечения”. Камера телефона позволяет сфотографировать чек, чтобы не забыть мелочей, обычно и становящихся причиной “утечки” финансов.

Программ, позволяющих вести такой учет, множество, даже среди полностью бесплатных есть русифицированные и визуально простые варианты, например “Мои кошельки” от play.google.com.

Как правильно вести домашнюю бухгалтерию: система учета расходов

Насколько должна быть детальна система учета, каждый выбирает для себя сам. Рубль бережет каждая копейка, как говориться в известной пословице, поэтому детальность учета должны быть прямо пропорциональна степени скромности доходов. Обязательными элементами в концепции учета должны стать:

  • ежемесячные плановые платежи, то есть кредиты, коммунальные расходы, оплата учебных заведений и налогов;
  • минимальная продуктовая корзина;
  • перечень средств бытовой химии и одежда, без приобретения которой не обойтись;
  • транспортные расходы, в которые входит и бензин для собственного авто, и оплата проезда в общественном транспорте.

“На карандаш” таблица заполняется накануне получения дохода из основного источника. Совместно со всеми членами семьи прорабатываются отдельные пункты. В зависимости от состава этой маленькой “организации” запланированными строчками расходов могут стать “карманные деньги на месяц Маше”, смена кухонной мебели или уик-энд в санатории. Не каждый месяц, но непременно должны быть заложены суммы на дни рождения и торжественные дату родственников. В этом случае “сюрпризом” неизбежность такой траты не станет На первый взгляд система элементарна, а от банального внесения в поля сумм денег в кошельке прибыть не может. Но прибыль есть, и она немалая. Это могут подтвердить рачительные хозяева, давно понявшие, как планировать семейный бюджет. Секрет прост, он открывается при первой же попытке проанализировать полученная по итогам одного-двух месяцев “сводку”.

Как вести домашнюю бухгалтерию в тетради: анализ непредвиденных расходов на бумаге

Кроме перечисленных обязательных блоков неизменно появится графа “непредвиденные расходы”. Вот к ней то и стоит подойти как можно строже. Чтобы не забыть, какие именно вложения были не предусмотрены в начале месяца, суммы в данном блоке должны быть подписаны.

В конце месяца детально проводится оценка каждой из цифр. Непредвиденный поход в кино или спонтанное решение вместо ужина заказать пиццу проблемы не представляют, но до тех пор, пока смета таких “неожиданностей” не переваливает за допустимую запланированную цифру в графе развлечений. Значительный перерасход должен стать”звоночком”: такой образ жизни не по средствам, он приведет к экономии на более важных вещах и финансовым затруднениям. В графе “одежда” были запланированы одни туфли, а неожиданно появились три пары? — такой же тревожный сигнал. Гораздо лучше, если сумма,заложенная на “непредвиденности”, останется нетронутой до конца месяца. Это повод семьей решить, куда потратить эти средства. Принципы ежедневной экономии и советы по оптимизации расходов просты, они регулярно звучат в СМИ и справочниках домашнего хозяйства:

  • покупка продуктов оптом;
  • составление списка покупок перед походом в магазин и строгое соблюдение перечня;
  • ограничение суммы, находящейся при себе во время шоппинга;
  • мониторинг цен в ближайших магазинах и покупки в наиболее выгодном из них.

Эксперименты и практические советы по оптимизации домашних расходов

Вести домашнюю бухгалтерию пробовали многие, но и бросали также почти все. Причина тому — отсутствие реальной мотивации, визуального результата, эффекта, который можно пощупать. Прелести ведения хозяйства с разумной экономией можно почувствовать, проведя небольшие эксперименты.

  • “Полезная привычка”: попытка отказаться на месяц от одной из привычек. Таковые есть у каждого: чашка кофе в автомате в середине рабочего дня прекрасно заменяется небольшой коробочкой сока или минеральной воды, перекус в пиццерии — заранее приготовленным домашним салатиком, бутылка энергетика — отходом ко сну на 30 минут раньше накануне. Средства, не отправленные в автомат или кассу, аккуратно складываются в копилку. Туда же можно отправить и несколько рублей, не отданные кондуктору общественного транспорта, после решения пройти 2-3 остановки до работы пешком. Удивительно, но в конце месяца там может оказаться сумма на новую сумочку или хорошие духи. Это — веская причина не бросать полезную привычку.
  • “Метод фрау Марты” — способ экономии, придуманный прижимистыми немецкими домохозяйками. Разделив всю сумму, отложенную на ежедневные расходы, на количество дней в месяце, достопочтенные фрау раскладывали их по кармашкам на панно. Последний кармашек предназначался для “сдачи”, не потраченной в этот день. Если хозяйка умудрялась купить молоко или хлеб, необходимые ежедневно, подешевле, то оставшиеся монетки перемещались именно в него. Этот способ не только позволяет “найти” дополнительные средства на косметику или аксессуар, но и учит вниманию к ценникам. Контроль заставляет изучать чек, и автоматически пресекает попытки обмана со стороны недобросовестных продавцов. Раскладывать суммы по кармашкам в век пластиковых карточек неактуально, зато последние дают возможность получать кроме сдачи еще и кешбек. Анализ процента возврата потраченного на покупки — также является способом экономии.

Ведение бытовой бухгалтерии одна из самых полезных привычек. Для того, чтобы она стала нормой жизни придется всего 3-4 месяца заставлять себя заполнять поля и анализировать данные. Вскоре эти действия будут автоматическими, а такой пример будет отличным воспитательным примером не всегда осознающим ценность денег детям.