Принципы работы и основные преимущества 1с в облаке

Бухгалтерия в облаке – современная система бухгалтерского учета с применением информационных технологий удаленного доступа к 1с. Сохранение данных классическим методом, на локальных устройствах, как правило, сопряжено с большим числом рисков: кража, потеря, сложность получения информации, отсутствие актуализации данных в любой момент и т.д. Именно поэтому среди руководителей возрастает популярность применения инновационного подхода к ведению бизнеса.

Принципы работы 1с в облаке

Пользование данной технологией не предусматривает установку какой-то платформы. Достаточно осуществить загрузку программного обеспечения на портативные устройства или компьютер, которое имеет вид стандартных бухгалтерских программ. Весь учет деятельности клиента ведется в общей системе через виртуальную сеть. При этом всегда есть возможность руководителю получить нужную информацию из бухгалтерской базы данных.

В онлайн-бухгалтерии практикуется разделение функций главного бухгалтера и операционистов. К специалистам, выполняющим операционные функции, относят сотрудников, которые проводят учет денежных средств, закупку материалов, осуществление продаж прямо на рабочем месте в режиме реального времени. Задачи же главного бухгалтера контролировать весь процесс работы.

Облачная бухгалтерия 1с вмещает в себя несколько моделей её использования: на самом предприятии, при обслуживании клиентов, налаживания связей с крупными холдингами. Это позволяет существенно упросить работу для пользователей, а синхронизация работы всех подразделений и фирмы в целом дает руководителю полный контроль над работой бухгалтерии.

Преимущества виртуальной (облачной) бухгалтерии

Подобная виртуальная бухгалтерия дает четкую модель функционирования документооборота и учета всей компании. При этом она не лишена как технологических, так и экономических преимуществ:

  • Вам не нужно регулярно докупать, обновлять и устанавливать программное обеспечение;
  • Самостоятельный выбор нужной конфигурации бухгалтерской программы, который подходит только для вашего предприятия;
  • Ведение учета в режиме онлайн всегда экономически выгоднее покупки новых программ;
  • Оперативное и качественное обслуживание клиентов;
  • Легальная возможность для простого ведения бухгалтерии;
  • Доступ до вашей системы вы можете осуществить с любой точки планеты, любого компьютерного оборудования в режиме 24 часов в сутки. При этом обязательно нужно иметь подключение к интернету;
  • Не обязательно иметь мощный процессор для того, чтобы наладить работу, так как ПО подвязано к удаленному серверу;
  • Применяя облачные разработки, руководитель защищает свои данные от кражи, изъятия либо физического вмешательства;
  • Конфиденциальность всей информации;

Такая модель ведения учета позволяет бухгалтерам скоординировать свои усилия на прямых обязанностях: управление оперативными данными предприятия, составлением бухгалтерской и налоговой отчетности, налоговым планированием. При этом существенно сократятся трудовые затраты на внесение данных в свою базу, создание документов на своем носителе, сличение которых требует не одну неделю.